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INSCRIPTIONS

Veuillez remplir la fiche d’inscription à télécharger ci-dessous et à retourner au Secrétariat Organisateur, Publi Créations, selon les délais et les modalités suivantes :
o    Par email à l’adresse angiogenese2014@publicreations.com
o    Par fax au 00377 97 97 35 50

Veuillez noter que l’inscription sera considérée seulement à réception du paiement. Merci de bien vouloir faire parvenir le paiement joint à la fiche dûment remplie

TELECHARGEZ LA FICHE D’INSCRIPTION
Pour soumettre un résumé de poster ou de communication orale après votre inscription, veuillez vous rendre sur la page Soumission de résumé

4 Prix de 500€ seront offerts par l'EACR et la SFA aux meilleures communications affichées présentées par des chercheurs non-statutaires (Doctorants, Post-doctorants, CDD)

2 Prix de 750€ seront offerts par la Ligue Nationale contre le Cancer et la SFA aux meilleures communications orales présentées par des chercheurs non-statutaires (Doctorants, Post-doctorants, CDD)


INFORMATIONS PRATIQUES

Inscription avant le 31 /01/ 2014
Participant adhérent SFA : € 550
Participant non adhérent SFA : € 600
Doctorants – Post Doc adhérent SFA : € 350
Doctorants – Post Doc non adhérent SFA : € 400
Possibilité de chambre double : - 50€ par personne

Inscription après le 31/ 01 / 2014
Participant adhérent SFA : € 650
Participant non adhérent SFA : € 700
Doctorants – Post Doc adhérent SFA : € 450
Doctorants – Post Doc non adhérent SFA : € 500
Possibilité de chambre double : - 50€ par personne


Les frais d’inscriptions comprennent :
•    Les Nuits du 2 et 3 Avril 2014 à l’Hôtel Mercure Chamonix ou l'Hôtel Alpina
•    les petits déjeuners à l’hôtel
•    la sacoche du congrès, le programme final et le livre des résumés scientifiques
•    l’admission aux sessions scientifiques et à l’espace d’exposition
•    les pauses café, le déjeuner du 03 avril pendant le congrès et la lunch box le 04 avril avant le départ des navettes pour l’aéroport.
•    le Cocktail de Bienvenue le Mercredi 2 Avril 2014 de 18h30 à 19h30 au Majestic. Ce cocktail est offert par la Mairie de Chamonix
•    le Diner de Gala le Jeudi 3 Avril 2014 au Grand Hotel à Montenvers. Départ de la Gare de Montenvers direction l’hôtel Montenvers Mer de Glace. Retour à Chamonix par le train de montagne à 23h30.


Pour toute inscription sur place, merci de vous adresser au Secrétariat Organisateur aux horaires indiqués ci-dessous. Merci de noter que les participants s’inscrivant sur place ne pourront peut-être pas recevoir tous les documents contenus dans la sacoche.
Le Secrétariat Organisateur distribuera la sacoche du congrès contenant les documents du congrès (programme final, badge nominatif….) lors des heures suivantes:
Mercredi 2 Avril – 13.30 – 18.30
Jeudi 3 Avril  – 08.00 – 18.15
Vendredi 4 Avril – 08.00 – 12.00
* les horaires à ce jour sont susceptibles de modifications

REGLEMENT

Comment régler?
Les paiements doivent être réglés en euros selon l’une des méthodes suivantes : (attention à partir du 14 Mars 2014 seuls les paiements par carte de crédit seront acceptés)

o    Transfert bancaire:
Veuillez ajouter € 10.00 TTC de frais bancaires pour toute transaction par virement bancaire
Veuillez envoyer le paiement:
Publi Créations
BANK JULIUS BAER (Monaco) – 1, av. des Citronniers – MC 98000 MONACO
IBAN MC 23 1450 8000 0151 0479 3001 D18 – BIC (Swift): BAERMCMC
Merci de bien indiquer : “5èME CONGRES DE LA SOCIETE FRANCAISE D’ANGIOGENESE”
Veuillez joindre au paiement la photocopie du virement bancaire



o    Carte de crédit :
Veuillez ajouter € 10.00 TTC de frais bancaires
Toutes les cartes de crédit sont acceptées (Visa, Eurocard/Mastercard) sauf Diners. Veuillez inscrire le numéro de carte de crédit ainsi que le nom du titulaire, la date d’expiration et le cryptogramme à l’emplacement prévu dans le formulaire de réservation. Sans ces informations, la demande d’inscription ne pourra être validée. Merci de nous faire parvenir la(es) fiche(s) dûment signé(es).



o    Bon de Commande CNRS ou INSERM
Veuillez ajouter € 10.00 TTC de frais bancaires
Merci de bien vouloir joindre le bon de commande à votre fiche d’inscription. Sans ce document, l’inscription ne pourra être prise en compte.

CONFIRMATION
Un email de confirmation d’inscription sera envoyé aux participants après réception du paiement au Secrétariat Organisateur, Publi Créations.

ANNULATIONS/REMBOURSEMENTS
Toute annulation doit être envoyée au Secrétariat Organisateur Publi Créations à l’adresse ci dessous. Aucune annulation ne sera acceptée par téléphone.
Veuillez noter que toute annulation avant le 15 décembre 2013 sera sujette à une pénalité de 50% relative aux frais administratifs. Tout remboursement sera effectué après le congrès.
Après le 15 décembre 2013, aucune annulation ne sera remboursée. Tout changement de nom sera facturé € 15.00 TTC.
Pour tout renseignement, annulation, demande, requête ou changement concernant les réservations hôtelières, veuillez contacter directement le Secrétariat Organisateur:
Publi Créations
74, Bd. d’Italie
MC 98000 Monaco
Tel: +377 97 97 35 55
Fax: +377 97 97 35 50
e-mail: angiogenese2014@publicreations.com


RESERVATION HOTELIERE

Vous séjournerez au cœur de Chamonix, dans un grand chalet situé au pied du Mont Blanc, de l’aiguille du midi et à 2 pas de la gare de Montenvers. Bienvenue à l’hôtel Mercure Chamonix Centrewww.mercure.com/fr/hotel-2808-mercure-chamonix-centre/


Les chambres, toutes accessibles par ascenseur, sont spacieuses et de tout confort. Le restaurant propose une cuisine régionale avec un large choix de spécialités savoyardes, un salon avec cheminée et bar.
Dans le cas où l’hôtel soit complet, le Secrétariat Organisateur vous proposera une réservation hôtelière avec des tarifs préférentiels négociés pour le congrès.
Les chambres sont attribuées sur la base du premier arrivé – premier servi.
Les chambres seront disponibles à partir de 15h00 et le check-out doit être effectué au plus tard à 11h (une bagagerie est disponible à l’hôtel). Tout dépassement de ce délai sera sujet à une facturation d’une nuitée supplémentaire au tarif public affiché.
Dès réception de votre paiement, votre réservation d’hôtel sera définitivement confirmée par e-mail accompagné de la facture correspondante à votre inscription
A votre départ, tous les extras doivent être soldés directement avec l’hôtel.
Veuillez noter que toute annulation avant le 15 décembre 2013 sera sujette à une pénalité de 50% relative aux frais administratifs. Tout remboursement sera effectué après le congrès.
Après le 15 décembre 2013, aucune annulation ne sera remboursée. Tout changement de nom sera facturé € 15.00 TTC.
Si vous arrivez après et partez avant les dates indiquées sur votre fiche de réservation, le paiement intégral de votre réservation sera débité et aucun remboursement ne sera effectué.
Dans le cas d’une non-présentation (no show), aucun remboursement ne sera effectué ni par l’hôtel, ni par Publi Créations.


INFORMATIONS GENERALES

Badge: Le badge sera remis aux participants au Desk d’accueil situé à l’entrée du Majestic. L’accès aux sessions scientifiques et à la salle d’exposition sera donné seulement aux participants munis de badges.
Cameras: Toute camera ou caméscope est interdit dans les salles de conférence pendant une session.
Espace d’exposition : L'espace d'exposition sera situé dans la salle Paul Payot et Joseph Vallot dans Le Majestic. (voir plan page 8)
Vestiaire: Un vestiaire sera disponible au Majestic.
Langue : La langue officielle du Congrès est l’Anglais. Une traduction simultanée n'est pas prévue pour ce congrès.
Assurance: Le Secrétariat Organisateur du congrès n’est pas responsable des accidents, pertes et/ou dommages des biens des participants, pendant ou résultant du congrès. Les inscriptions n’incluent pas d’assurance.
Téléphones portables: Les téléphones portables doivent être éteints pendant les sessions.
Presse: Les journalistes doivent se présenter au Secrétariat Organisateur pour montrer leur carte de presse.
Procédure: Il est strictement interdit de fumer dans le centre de congrès.



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